22 сентября 2021
На сегодняшний день Вы можете вернуть часть средств, потраченных на приобретение средств индивидуальной защиты и спецодежды, при помощи Фонда социального страхования за счет взносов на травматизм.
При каких условиях оформляется возмещение части уплаченных сумм за спецодежду и СИЗы?
Спецодежда и СИЗы необходимы для сотрудников, работающих в сложных и опасных условиях, поэтому компания должна контролировать и обеспечивать их своевременную выдачу, замену и хранение. Это не маленькие расходы, поэтому появилась возможность возмещать часть суммы, уплаченной при приобретении СИЗов и спецодежды. Этим занимается Фонд социального страхования.
Каждый месяц организация делает отчисления в ФСС определенных сумм (взносов на травматизм). Эти отчисления идут с выплат, положенных сотрудникам. Минтруд России утвердил (Приказ № 580н от 10.12.2012) возможность направить часть средств на предупреждение травматизма на производстве. При этом обязательно оформляется отчетность в ФСС, только на основании этого взнос на травматизм уменьшится на сумму, потраченную на спецодежду и СИЗы.
Важные условия:
Не все затраты учтутся в отчете, необходимо следовать определенным условиям при закупках -
на закупаемую продукцию необходимо заключение Минромторга.
Это подтверждение производства на территории РФ и стран ЕАЭС ( Казахстан, Киргизия, Армения, Республика Беларусь). Это означает не только производство на территории, но и использование материалов, произведенных на территории РФ и стран ЕАЭС. Простыми словами: сделано в России из российского сырья. Обязательно перед оформлением закупки запросите информацию о наличии действующего, на момент приобретения, заключения Минпромторга, и проверьте его подлинность на сайте Минпромторга.
-продукция должна соответствовать типовым нормам выдачи бесплатной спецодежды и СИЗ для категории сотрудников. Перечень должностей и условий труда приведен в Приложении к Приказу Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.
Компания NORR Спецодежда имеет заключение Минпромторга на всю производимую продукцию. Мы используем только российское сырье, а наше производство расположено в г. Костроме и Костромской области, и г. Рыбинск.
Что можно профинансировать за счет взносов на травматизм?
В п.3 Правил финансового обеспечения принудительных мер, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н указаны и другие варианты финансирования для организаций:
-направить работников на санаторно-курортное лечение не раньше, чем за 5 лет до достижения ими пенсионного возраста. Претендовать на оплату лечения за счет взносов могут и работники, уже достигшие его. Право на получение санаторно-курортного лечения указанной группы работников не зависит от условий труда на рабочих местах, на которых они заняты;
-обучить работников определенных категорий охране труда;
-провести обязательные периодические медосмотры работников;
-обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
-закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
-провести спецоценку условий труда;
-приобрести аптечки для оказания первой медицинской помощи;
-купить алкометры для проведения предрейсовых или предсменных медосмотров.
Какую сумму можно вернуть?
В счет взносов можно зачесть до 20 % разницы между взносами на травматизм, начисленными за предыдущий год, и двумя видами выплат, произведенных в том же году.
В 2019 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%. Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников на санаторно-курортное лечение не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста по старости.
Если численность работников организации – менее 100 человек, и в предыдущие два года финансирования она не получала, то максимальная сумма для зачета рассчитывается по данным за три предыдущих года. Однако она не может быть больше, чем сумма взносов на травматизм в этом году.
Что нужно знать для закупки?
В ФСС необходимо уточнить сумму взносов, которая подлежит возмещению. Так же необходимо уточнить информацию по правильности заполнения отчетных документов.
Вот примерный список (уточняйте для правильности в ФСС)
1. План финансового обеспечения предупредительных мер;
2. Заявление о финансовом обеспечении мер;
3. Обосновывающие документы.
1.План финансового обеспечения
Указывается перечень мероприятий и затраты за отчетный год. Некоторые из них можно включить в план только после выполнения, например, выдачу работникам лечебно-профилактического питания. Ряд мероприятий, в частности обучение по охране труда, можно запланировать на будущее, но договор должен быть заключен к моменту составления плана.
2. Заполнить заявление
Необходимо заполнить утвержденную форму, которая приведена в приложении №3 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда № 598н от 02.09.2014.
В частности, нужно указать:
·наименование, ИНН организации и ее регистрационный номер в ФСС РФ;
·наименование органа ФСС РФ, в который будут представлять отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер;
·способ вручения Вам решения органа ФСС РФ о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.
3. Какие еще документы прилагаются к заявлению
Список обосновывающих документов зависит от того, как именно компания собирается распорядиться финансированием.
Основные документы:
· копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по итогам спецоценки условий труда;
· копия коллективного договора или выписка из него;
· копия соглашения по охране труда или выписка из него.
К заявлению прилагается как минимум один из этих документов. Дополнительные документы-обоснования подбираются под конкретные мероприятия.
Когда и как подают заявление в ФСС?
В основном документы необходимо подать до 1 августа. Если ФСС досрочно распределит все средства между прочими заявителями, в финансировании откажут. Перед подготовкой документов убедитесь, что у вас нет непогашенных пеней или штрафов по взносам на травматизм. Расходы не возместят, если они будут на день подачи заявления. Подать готовый пакет документов можно несколькими способами:
·в электронной форме через Единый портал Госуслуг. Заявление и приложения к нему нужно подписать усиленной квалифицированной ЭЦП;
·передать документы на бумаге лично в ФСС РФ по месту регистрации компании;
·подать через МФЦ;
·направить почтой способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
Копии документов на бумаге важно заверить печатью при ее наличии.
ФСС в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления разместит на своем сайте информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения.
Фонд оформит решение приказом и направит его вам. Если приказ «отказной», узнайте причины отказа: они должны соответствовать п. 10 Правил финансового обеспечения предупредительных мер и должны быть обоснованы. Если не собираетесь обжаловать отказ, можете снова подать заявление до 1 августа.
Отчет об использовании средств.
При одобрении финансирования предупредительных мер за счет взносов потребуется вести учет расходов и составлять отчеты. Когда запланированные мероприятия будут завершены, представьте в орган ФСС РФ документы, которые могут подтвердить расходы. При неполном использовании средств до 10 октября нужно направить в фонд уведомление в свободной форме. Отчет следует составлять ежеквартально и сдавать в территориальный орган ФСС РФ вместе с расчетом по форме 4 - ФСС. Если какие-то плановые мероприятия завершены на момент сдачи отчета, к нему прилагаются документы, подтверждающие расходы на их проведение. Фонд не зачтет расходы, если нет документов, они неправильно оформлены или нарушен порядок их выдачи.
Подробно узнать о том, как составлять отчетность об использовании средств, можно в пунктах 12–14 Правил финансового обеспечения предупредительных мер. В Приложении № 1 к Письму ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685 приведена рекомендованная форма отчета.
Наши специалисты готовы помочь Вам в оформлении документации при закупке СИЗ и спецодежды. Мы имеем все необходимые сертификаты и действующие Заключения.